Windows SharePoint Services
Assemblix wiki
| Windows SharePoint Services | |
| Kehittäjä: | Microsoft |
|---|---|
| Uusin versio: | 3.0 16. marraskuuta 2006 |
| Käyttöjärjestelmä: | Windows Server 2003 |
| Lisenssi: | Sisältyy Windows Serveriin |
| Kotisivu | http://www.microsoft.com/sharepoint |
SharePoint tarjoaa välineet asiakirjojen hallintaan ja selainpohjaisen tiedonhallintasivuston rakentamiseen.
Sisällysluettelo |
[muokkaa] DAV ja Web Storage System
SharePointia kehitettiin alkujaan Exchange Server 2000:n Web Storage System -tallennusratkaisun päälle. Web Storage System näkyy tiedostojärjestelmässä kansioina, joihin päästään käsiksi selainten HTTP-protokollan avulla.
Palvelimen ja asiakasohjelman välissä käytetään HTTP:n päällä toimivia WebDAV-laajennuksia (distributed authoring and versioning), jonka ansiosta tietovaraston attribuutteja voidaan käsitellä XML-muodossa.
SharePoint on astetta älykkäämpi säilytyspaikka kuin perinteinen lähiverkon jaettu kansio. Dokumentin lisäksi Web Storage -taltioon tallennetaan myös runsaasti erilaisia ohjaus- eli metatietoja kuten avainsanoja, luokittelumääreitä ja versiomerkintöjä.
Microsoft on kehittänyt Web Storagen yleiskäyttöiseksi tietovarastoksi dokumenteille, sähköposteille, web-sivuille ja muille tietotyypeille. Järjestelmä tukee tietojen synkronointia palvelimen ja kannettavan välillä, joten dokumenttien käyttö onnistuu myös ilman verkkoyhteyttä.
[muokkaa] Työnkulku
Dokumenteille voidaan määritellä työnkulku, jolloin SharePoint kuljettaa dokumentin työyhteisön jäsenille tarkistettavaksi ja hyväksytettäväksi. SharePointiin tallennetun dokumentin yhteyteen voidaan myös perustaa keskusteluketju, jossa ryhmän jäsenet käsittelevät dokumentin sisältöä.
[muokkaa] Indeksointi ja haku
Intranetin dokumenttivaraston indeksointi aiheuttaa myös tietoturvaongelmia. Aiemmissa Microsoftin indeksointi- ja hakupalveluissa on ollut vaikeuksia tietoturvan rajauksessa. SharePointin versioissa tietoturva on paremmin huomioitu, eikä tiedostojen NT-tasoisia oikeuksia pääse enää kiertämään.
Oikeuksia ja pääsylistoja hallitaan kolmetasoisella roolijaolla. Lukijat voivat vain katsella tietoja, sisällöntuottajat voivat muokata tietoja ja ylläpitäjät voivat hallita työtiloja ja yleisiä asetuksia. Ryhmien jäsenlistoja ylläpidetään SharePointissa, eikä Active Directorya sen vuoksi tarvita.
[muokkaa] Käyttöliittymät
SharePointin palveluja voidaan käyttää kolmella eri liittymällä: Windowsin tiedostohallinnassa dokumenttivarasto näkyy web-kansioina, joihin tietoa voi raahata ja pudottaa kuten kansioihin yleensä. Toinen käyttötapa on Office-sovellukset ja muut WebDAV-tallennusta tukevat sovellukset. Esimerkiksi Wordin Tiedosto-valikkoon ilmestyy SharePoint-asennuksen myötä tiedoston sisään- ja uloskirjauskomennot.
Kolmas SharePointin liittymätapa on selain, joksi kelpaa Internet Explorerin lisäksi myös Netscape Navigator 4.75 tai uudempi.
